快宝驿站是一款社区包裹代收软件,专为末端驿站、代收点、代派点及快递员设计,全面支持主流快递公司数据对接,利用智能AI技术实现快件出入库管理、客户取件通知、物流信息同步及社区服务等功能。提供极速出入库操作、凭证面单保管、多渠道通知客户、自提柜管理、团队协作等核心优势,旨在提高驿站工作效率,优化客户取件体验。
功能
一、无死角的库存管理
1、快件入库后,为方便管理,分未取件、已取件、退回件3种状态,未取件又分为无需通知、已通知、滞留件3种
2、未取件的包裹,详情中可给取件人打电话发短信,还可以点击出库
3、已取件的包裹,详情中可看见取件人的详细信息以及取件时间等,并可获得电子签名用来举证
4、退回件的包裹,详情中有具体操作时间,还可重新进行入库操作
二、全品牌入库出库
1、采用超强扫描引擎,同步扫描单号和手机号,每单入库时间少于10秒,缩短工作时间
2、支持20多个品牌的快递,真正实现对快递的全面管理,申通中通更可进行特殊操作
3、申通中通可将入库数据作为派件或签收数据上传(申通可做到派同步)详见【】
4、入库时可同步发送短信,顾客取快递时会进行出库操作,也可驿站自己扫单号出库
三、多人共同管理驿站
1、老板可以对员工授权,员工扫过授权二维码,就可以帮助打理站点,随时授权随时解除
2、团队成员相互可见,可看见联系方式,方便交流,方便处理棘手问题
四、人性化的数据统计
1、根据入库的数据,系统会自动生成统计表,包括每天每个品牌入库的数量和汇总
2、增加记账功能,支持手动记录相应品牌的入库数量,更有自定义备注,方便记录
五、稳定高效短信通知
1、新版驿站采用扫面单读手机号的方式,极大提高录入效率,5分钟发出300条短信
2、针对收不到短信的顽疾,我们做了超时处理,1小时没收到短信的都按照发送失败给出提示
3、配合微信取快递流程,只要通过扫码取件方式取快递的,下次都可以通过微信推送消息通知
4、1月15号之前,发多少条短信送多少条短信(上限1万条)
六、微信取件增加粉丝
1、微信扫取件二维码后,可自主查询取件码,可以前的取件信息
2、取件页面可增加自己的广告,让用户知道自己的广告信息,增加收入
3、取件人用微信取件后,可以获知他和包裹收件人是什么关系,微信昵称等,方便解决后续纠纷
4、取件后长按页面关注公众号,下次发短信时会通过微信推送一条消息,有促销也可通过微信发营销广告
下个版本将要更新的功能有:语音录入、通讯录匹配、超级取件码、云呼、编辑扫描。更新周期一个月左右
亮点
1.快件入库
支持扫描单号和手机号,部分单号扫描后直接带出手机号。
2.取件通知
支持短信,云呼,微信等多种通知方式,全方位通知到客户。
3.快件出库
支持扫描运单条码,拍照,一键出库等多种方式出库
4.库存管理
可根据运单号,手机号/尾号,客户姓名等查询库存状态,可查看详细的出入库操作记录以及照片底单。
5.订单管理
可以处理客户在线寄件下的订单,并对订单进行打印。
6.团队协作
驿站管理人员可以建立主账号形成团队,让员工加入团队,方便团队的协作与管理。
优势
1.快件极速出入库操作:快过把枪的出入库操作,自动识别条形码以及收件人信息,快速入库结束时效考核。支持客户自助微信、支付宝操作出库,预约取件实现高峰错峰取件;
2.凭证面单保管:拍照出入库、云端储存底单,随时调取面单记录;
3.驿站专属二维码:建立私域社区客户,远程下单寄件更方便,一对一绑定;
4.自提柜管理:可添加24小时服务自提柜,柜组服务及属性自定义
5.团队上下属驿站:让驿站管理更加科学,数据看板、团队绩效管理,大大提高驿站工作效率
6、通知:微信通知、短信通知、支付宝小程序通知、云呼、网络电话,多渠道无缝触达
其他功能:催取、移库、快宝小店
怎么申请开店
首先在本站下载快宝驿站app,进入页面后点击【新用户注册】,注册成功后就可以直接登录了,登录就可以进入如下页面,在该页面中选择第一个【我是老板】进行点击
点击之后就可以进入到完善驿站信息页面了,在该页面中输入驿站名称,联系人,以及选择营业时间,区域类型,还有填写详细地址后就可以点击【开启驿站生活】
接着页面就可吧显示为提交成功,并且会出现快宝驿站官方服务群,用户使用微信扫码进入,然后在该页面中点击【去认证】
进入实名认证环节后,可以选择支付宝进行快速认证,也可以选择身份证认证
身份证认证需要上传身份证照片并且进行人脸识别
认证通过后就可以等待客服人员进行微信或电话联系,洽谈后就可以线下进行门店核验,核验成功后即可立即开店啦
更新日志
v7.4.0
1、快递柜新增暂存功能
2、快递柜批量投递支持一格口多包裹
3、快递柜支持人脸抓怕
4、快递柜超时费支持节假日是否计时收费
5、邮政8开头支持指定ems
6、网页端支持查看快递员、员工投递数据;及收入明细
7、拍照出库支持拍多张底单
8、支持导入外部运单号选择报价单计算运费
9、购买VIP时可以75折开通“专业版下单码”
10、VIP支持不同的区域设置不同的默认单号源
v7.3.5
1、投递时匹配客户管理的标红表黄拦截件提示
2、支持最多绑199组柜子
3、支持对快递员设置免费投递