iOffice MX是一款简洁实用的企业级移动办公软件,集成了协同OA上的流程、传阅、通知公告、通讯录等功能。支持随时随地处理工作事务,提升工作效率,优化工作流程,提供员工协作平台,适用于多种类型的企业,助力用户实现高效、便捷的移动办公。
特色
1、电子邮件:支持发送、接收、回复邮件,具有查看邮件附件、自动根据重要程度分类等功能。
2、日历:支持创建、修改、查看日程,包含提醒功能。
3、文档共享:支持用户上传、下载、共享企业文档。
4、任务管理:支持创建、分配、跟踪任务的进度以及完成情况汇报。
5、电话会议:支持多人语音通话,方便团队协同工作。
6、即时通讯:支持群组聊天、在线状态显示等功能。
7、考勤打卡:支持用户刷卡、扫码等方式打卡考勤。
8、工作汇报:支持用户上传、下载汇报材料,方便工作汇报。
亮点
1、通过组织结构可以获取到每位企业员工的联系方式;
2、可以查看当前所在部门,查阅部门的长传文件内容;
3、拥有手势解锁app界面,保护企业的工作信息和数据;
4、最近联系人自动记录,可以选择联系人快速交流。
优势
1、企业即时消息推送提醒,便捷参与到工作交流;
2、关联企业的信息化系统,企业文件的查阅更方便;
3、轻松处理企业的工作事务,让企业的审批工作更高效;
4、企业的公告内容首页展示,快捷查看,便于工作安排;
5、您可以随时修改登录密码,保障您的账号信息安全;
6、轻松查询企业联系人,工作对接更方便,随时随地交流。
如何使用
1、查看院级消息与科室级消息
在办公界面下点击“门户”按钮,在“频道栏目”选择科室和栏目即可查阅相关内容,附件也可用手机自带的阅读工具浏览。
2、如何告诉OA进行用印申请
打开菜单栏的“流程”,点击右下角的“+”发起申请,再点击流程模板,选择相应科室的流程(以院办用印申请单为例),系统会自动为你填写申请人、申请科室和申请时间(可根据实际情况修改),确认信息无误后点击右上角“提交”让OA执行用印申请指令。你同样可以通过这种方式去让OA执行派餐、派车、会议室使用和请示处理签申请。
3、如何告诉OA审核流程
当有流程需要审核时, “流程”的图标上会出现数字提醒。点击进入待办流程列表,选择要审批的流程,点击处理,选择同意,然后手动输入审核意见或从常用批示语中选择,确认无误后点击“提交”完成审批。
4、如何告诉OA查看申请进度
当你想要查看申请进度时,同样先进入“流程”:点击右上角图标选择不同的状态,在这里可以看到所有与你相关的流程。点击标题进入后就可以看到该流程的相关表单、附件、流转步骤及状态。点击跟踪图可以实时监控你的流程申请进度,绿色为已经审批完成的步骤,蓝色为当前所在步骤。
5、如何告诉OA查看和发送传阅
收到传阅文件时,“传阅”图标上会有数字提醒。点击进入传阅列表,选择打开后可以看到传阅的详情、附件,如果多人共同参与了一条传阅,还可以在下方添加自己的讨论话题。查看完毕后在右上角的第一个图表那里确认传阅状态,还可通过右上角的按钮了解传阅接受者情况。
点击右下角的“+”可以发起新的传阅,输入标题、内容,添加传阅对象后点击右上方的“发送”,让OA将你的传阅信息直接发送给对方。小惊喜:附件支持图片、视频、文档、语音等多种形式。
6、如何告诉OA查看日程安排
在办公界面打开“我的日程”,点击日程表右上角的“+”即可新增日程。系统对已有日程安排的日期进行了特殊标识,点击该日期后可以查看相应日程,进入后可以查看日程的详细内容。
7、如何告诉OA查看会议内容
当你需要了解会议内容时,可以通过OA“会议”查看。“蓝点”标识的日期表示当天有会议安排,选择日期,属于当天的会议就会出现在日期栏下方,选择一个会议进去之后可以查看与会议相关的时间、附件文档等信息。点击右下角的“+”可以新建一个会议室。
8、如何告诉OA查看并使用通讯录
在移动OA中,你可以利用通讯录的功能直接拨打电话、发送短信。在主界面点击“通讯录”,打开后可根据组织机构分级查找,也可以通过右上方的搜索按键直接定位,选中联系人拨打电话。注意:你一定要先维护好自己的手机号码,才能正常接打电话和接收短信哦。
更新日志
v2.4.91
[修复] 部分已发现bug
访问网络 访问网络连接,可能产生GPRS流量 ------------------------------------- 读取电话状态 访问电话状态 ------------------------------------- 获取网络状态 获取网络信息状态,如当前的网络连接是否有效 ------------------------------------- 开机自动允许 允许程序开机自动运行 ------------------------------------- 读写系统设置 允许读写系统设置项 ------------------------------------- 使用振动 允许振动 ------------------------------------- 唤醒锁定 允许程序在手机屏幕关闭后后台进程仍然运行 ------------------------------------- 访问外部存储 访问外部存储的权限 ------------------------------------- 写入外部存储 允许程序写入外部存储,如SD卡上写文件 ------------------------------------- 禁用键盘锁 允许程序禁用键盘锁 ------------------------------------- 获取WiFi状态 获取当前WiFi接入的状态以及WLAN热点的信息 ------------------------------------- 获取粗略位置 通过WiFi或移动基站的方式获取用户错略的经纬度信息,定位精度大概误差在30~1500米 ------------------------------------- 读取系统日志 读取系统底层日志 ------------------------------------- 获取精确位置 通过GPS芯片接收卫星的定位信息,定位精度达10米以内 ------------------------------------- 状态栏控制 允许程序扩展或收缩状态栏 ------------------------------------- 拨打电话 允许程序从非系统拨号器里输入电话号码 ------------------------------------- 发送短信 发送短信 ------------------------------------- 录音 录制声音通过手机或耳机的麦克 ------------------------------------- 挂载文件系统 挂载、反挂载外部文件系统 ------------------------------------- 拍照权限 允许访问摄像头进行拍照 ------------------------------------- 使用闪光灯 允许访问闪光灯 ------------------------------------- 改变WiFi状态 改变WiFi状态 ------------------------------------- 访问定位额外命令 允许程序访问额外的定位提供者指令 ------------------------------------- 使用蓝牙 允许程序连接配对过的蓝牙设备 ------------------------------------- 蓝牙管理 允许程序进行发现和配对新的蓝牙设备 ------------------------------------- 改变网络状态 改变网络状态如是否能联网 ------------------------------------- 修改声音设置 修改声音设置信息 ------------------------------------- 显示系统窗口 显示系统窗口 ------------------------------------- 改变配置 允许当前应用改变配置,如定位 ------------------------------------- 获取任务信息 允许程序获取当前或最近运行的应用 -------------------------------------